Prozessautomatisierung · Regensburg
Ihre Kanzlei verliert jede Woche Stunden an Arbeit, die niemand von Hand machen müsste.
Schluss mit:
Ich finde diese Zeitfresser in Ihrer Kanzlei und baue Ihnen eine Automatisierung, die genau zu Ihren Abläufen passt – DSGVO-konform, mit EU-Hosting. Keine Lösung von der Stange, sondern für Sie gebaut.
Sie zahlen erst, wenn Sie das Ergebnis sehen.
Routine raus – Zeit zurück. Woche für Woche.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Arbeit, die keiner sieht – und die trotzdem jeden Tag Zeit frisst
Nicht die Beratung kostet Sie die Stunden. Es sind die immer gleichen Handgriffe drumherum.
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Belege im Format-Chaos
Sie kommen per Mail, als Foto, PDF und auf Papier. Jemand sortiert, benennt und lädt sie von Hand hoch – jeden Tag aufs Neue.
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Das ewige Nachfassen
Fehlt ein Beleg, beginnt das Hinterhertelefonieren und E-Mail-Schreiben. Wieder. Und wieder. Bis irgendwann alles da ist.
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Onboarding von Hand
Jeder neue Mandant: dieselbe Checkliste, dieselben Formulare, dieselben Stammdaten – jedes Mal manuell von vorn.
Das wiederholt sich. Jede Woche, das ganze Jahr. Es braucht kein Fachwissen – aber es frisst die Zeit, die für Mandanten und Wachstum fehlt.
Die Zahlen dahinter
Automatisierung ist kein Nice-to-have. Es ist gewonnene Zeit.
Was passiert, wenn Kanzleien ihre Routine automatisieren – belegt durch eine aktuelle Studie:
mehr Mandanten betreuen Kanzleien, die ihre Routine automatisieren
schneller sind ihre Monatsabschlüsse fertig
weniger Zeit fließt in Routine-Verwaltung statt in Beratung
Quelle: Choi (Stanford GSB) & Xie (MIT), Studie „Human + AI in Accounting“, 2025. Zur Studie ↗
Stellen Sie sich vor, diese Zeit gehört wieder Ihnen – für Beratung, neue Mandanten und einen pünktlichen Feierabend.
Das automatisiere ich
Individuell gebaut – für genau Ihre Abläufe
Keine Lösung von der Stange. Ich sehe mir Ihre Prozesse an und baue, was Ihre Kanzlei wirklich entlastet.
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Belegeingang
Ich baue Ihnen einen Eingang, der Belege automatisch annimmt, sortiert und sauber für DATEV vorbereitet – egal in welchem Format sie kommen. Bevor jemand von Hand anfasst.
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Nachfassen
Ich richte Ihnen einen Ablauf ein, der fehlende Unterlagen automatisch und höflich nachfasst – so lange, bis alles da ist. Ohne dass jemand zum Hörer greift.
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Onboarding
Ich baue Ihr Mandanten-Onboarding als geführten Ablauf – jeder Neue vollständig erfasst, ohne manuelle Checkliste und ohne vergessene Angaben.
Wer dahinter steht
ablaufo, das bin ich – Burak Bakir.
Mein Hintergrund liegt in der Automatisierung von Geschäftsprozessen im Enterprise-Umfeld. Diese Erfahrung bringe ich zu Steuerkanzleien in Regensburg und der Oberpfalz – persönlich, ohne Overhead und ohne Massenware.
Jede Lösung baue ich individuell für Ihre Kanzlei. EU-Hosting auf deutschen Servern, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) und Verschwiegenheit nach §203 StGB sind selbstverständlich. Ihre Mandantendaten verlassen die EU nicht.
So einfach starten
In drei Schritten zur ersten Automatisierung
Kein langes Projekt, kein Risiko. Wir fangen klein an – bei einem Ablauf, der sofort Wirkung zeigt.
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1
Kostenloser Prozess-Check
30 Minuten, in denen ich Ihre Abläufe ansehe und ehrlich sage, wo sich Zeit sparen lässt. Unverbindlich.
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2
Mini-Demo Ihres Falls
Ich baue eine kleine, funktionierende Version Ihres konkreten Problems – Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich entscheiden.
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3
Festpreis-Angebot
Klarer Festpreis, klare erste Stufe. Bei der ersten Stufe trage ich das Risiko – sie liefert, oder Sie zahlen nicht.
Mein Versprechen
Sie zahlen erst, wenn Sie überzeugt sind.
Ich gehe komplett in Vorleistung. Ich baue Ihre Automatisierung an Ihrem eigenen Fall und zeige Ihnen das fertige Ergebnis – bevor Sie einen Cent zahlen. Erst wenn Sie sehen, dass es funktioniert, sprechen wir über den Preis. So ist am Ende niemand enttäuscht, und das Risiko trage allein ich.
Erst sehen, dann zahlen
Sie erleben Ihre Lösung live an Ihrem echten Prozess – nicht an einem Beispiel.
Kein Risiko für Sie
Funktioniert die erste Stufe nicht wie versprochen, zahlen Sie nichts.
Qualität vor Abschluss
Ich liefere zuerst Ergebnisse. Der Preis kommt, wenn der Wert sichtbar ist.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet eine Prozessautomatisierung?
Ich arbeite mit Festpreisen: einmalig für den Aufbau, dann ein kleiner monatlicher Betrag für Hosting, Wartung und Support. Der erste Blick auf Ihre Abläufe ist kostenlos und unverbindlich – Sie zahlen nur, wenn wir gemeinsam etwas umsetzen.
Sind die Mandantendaten bei der Automatisierung sicher?
Ja. Mandantendaten verlassen die EU nicht. Ich nutze ausschließlich EU-Hosting auf deutschen Servern. Vor dem Start unterzeichne ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) und eine Verschwiegenheitsverpflichtung gemäß §203 StGB.
Für welche Kanzleigröße ist ablaufo geeignet?
Für jede. Ob Einzelkanzlei oder Kanzlei mit mehreren Standorten – ich automatisiere einzelne Prozesse, nicht die gesamte Kanzlei auf einmal. Wir starten klein, mit einem Ablauf, der sofort Zeit spart.
Arbeitet ablaufo mit DATEV zusammen?
DATEV bleibt Ihr zentrales System. Ich setze vor DATEV an – beim Belegfluss der Mandanten, beim Nachfassen und beim Onboarding – und liefere sauber vorbereitete Daten, bevor sie in DATEV landen.
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