Ihre Kanzlei verliert jede Woche Stunden an Arbeit, die niemand von Hand erledigen müsste.
Nie wieder:
Ich finde die wiederkehrenden Zeitfresser in Ihrer Kanzlei und baue Ihnen eine Automatisierung, die genau zu Ihren Abläufen passt.
Eingehende Belege werden automatisch sortiert und abgelegt.
Das Problem
Die unsichtbare Arbeit, die Ihre Kanzlei täglich Zeit kostet.
Die meisten Stunden verschwinden nicht in der Beratung, sondern in den immer gleichen Handgriffen drumherum.
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Belege im Format-Chaos
Belege erreichen Sie per Mail, als Foto, als PDF oder auf Papier. Jemand muss sie von Hand sortieren, benennen und hochladen, jeden Tag aufs Neue.
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Das ewige Nachfassen
Fehlt ein Beleg, beginnt das Hinterhertelefonieren. Das kostet Zeit und zieht sich oft über Tage, bis endlich alles zusammen ist.
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Onboarding von Hand
Bei jedem neuen Mandanten dieselbe Checkliste, dieselben Formulare, dieselben Rückfragen. Jedes Mal von vorn.
Das wiederholt sich Woche für Woche, das ganze Jahr über. Genau diese Zeit fehlt am Ende für Ihre Mandanten.
Die Zahlen
Wer die Routine automatisiert, gewinnt messbar Zeit zurück.
Eine aktuelle Studie zeigt, was Kanzleien gewinnen, die ihre wiederkehrenden Abläufe automatisieren:
mehr Mandanten betreuen Kanzleien mit automatisierter Routine
schneller sind ihre Monatsabschlüsse fertig
weniger Zeit fließt in die Verwaltung statt in die Beratung
Quelle: Choi (Stanford GSB) & Xie (MIT), Studie „Human + AI in Accounting", 2025. Zur Studie ↗
Die Lösung
Individuell gebaut, genau für Ihre Abläufe.
Ich liefere keine Lösung von der Stange. Ich sehe mir Ihre Prozesse an und entwickle etwas, das Ihre Kanzlei spürbar entlastet.
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Belegeingang
Ihre Belege werden automatisch angenommen, sortiert und für DATEV vorbereitet, egal in welchem Format sie ankommen. Niemand muss sie noch von Hand bearbeiten.
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Nachfassen
Fehlende Unterlagen werden automatisch und höflich nachgefasst, bis alles vollständig ist. Niemand muss mehr zum Hörer greifen.
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Onboarding
Neue Mandanten durchlaufen einen geführten Ablauf, der alle Angaben vollständig erfasst. Ohne Checkliste von Hand und ohne vergessene Daten.
Der Ablauf
In drei Schritten zur ersten Automatisierung
Kein großes Projekt und für Sie ohne Risiko. Wir starten klein, mit einem einzelnen Ablauf, der sofort spürbar entlastet.
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1
Kostenloser Prozess-Check
In rund 30 Minuten sehe ich mir Ihre Abläufe an und sage Ihnen ehrlich, wo sich Zeit sparen lässt. Völlig unverbindlich.
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2
Mini-Demo Ihres Falls
Ich baue eine kleine, funktionierende Version für Ihren konkreten Fall. So sehen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich entscheiden.
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3
Festpreis-Angebot
Sie bekommen einen festen Preis für eine klar umrissene erste Stufe und entscheiden in Ruhe.
Mein Versprechen
Sie zahlen erst, wenn Sie überzeugt sind.
Ich gehe in Vorleistung. Ich baue Ihre Automatisierung an Ihrem echten Fall und zeige Ihnen das fertige Ergebnis, bevor Sie einen Cent zahlen. Funktioniert es nicht wie versprochen, zahlen Sie nichts. Das Risiko trage allein ich.
Erst sehen, dann zahlen
Sie erleben Ihre Lösung an Ihrem echten Prozess, nicht an einem Beispiel.
Kein Risiko für Sie
Hält die erste Stufe nicht, was ich verspreche, zahlen Sie nichts.
Qualität vor Abschluss
Über den Preis sprechen wir erst, wenn das Ergebnis steht.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet eine Prozessautomatisierung?
Ich arbeite mit festen Preisen: einmalig für den Aufbau, danach ein kleiner monatlicher Betrag für Hosting, Wartung und Support. Der erste Blick auf Ihre Abläufe ist kostenlos. Sie zahlen nur, wenn wir gemeinsam etwas umsetzen.
Sind die Mandantendaten bei der Automatisierung sicher?
Ja. Ihre Mandantendaten verlassen die EU nicht, denn ich nutze ausschließlich EU-Hosting auf deutschen Servern. Vor dem Start schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; zusätzlich verpflichte ich mich schriftlich auf das Berufsgeheimnis (§ 203 Abs. 4 StGB).
Für welche Kanzleigröße ist ablaufo geeignet?
Für jede Größe. Ob Einzelkanzlei oder mehrere Standorte: Ich automatisiere einzelne Prozesse, nicht die ganze Kanzlei auf einmal. Wir starten klein, mit einem Ablauf, der sofort Zeit spart.
Arbeitet ablaufo mit DATEV zusammen?
DATEV bleibt Ihr zentrales System. Ich setze davor an, beim Belegfluss, beim Nachfassen und beim Onboarding, und liefere sauber aufbereitete Daten, bevor sie in DATEV landen.
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